Wizyta była częścią projektu "Samorząd z bliska. Białoruś a doświadczenia polskie". Celem tej wizyty była chęć poznania zasad funkcjonowania samorządu terytorialnego na szczeblu województwa w Polsce. Projekt "Samorząd z bliska. Białoruś a doświadczenia polskie" jest realizowany przez Białoruskie Forum Samorządowe RP przy wsparciu finansowym Szwedzkiej Asocjacji Samorządów i Regionów we współpracyz Fundacją im. L.Sapiehy w Mińsku.

Przedstawiciele UMWP - Bożena Bednarek - dyrektor Departamentu Informacji i Promocji oraz zastępca dyrektora Departamentu Organizacyjnego - Roman Łoziński przedstawili strukturę organizacyjną urzędu oraz role i zadania samorządu.

Goście z Białorusi interesowali się kompetencjami przewodniczącego Sejmiku Województwa oraz Marszałka Województwa Podlaskiego a także różnicami w sprawowaniu obu tych funkcji. Poprosili także o wyjaśnienie, na czym polega różnica między władzą rządową a samorządową oraz jakie są kompetencje wojewody a jakie marszałka województwa w sprawowaniu władzy. Żywo zainteresowali się portalem internetowym Wrota Podlasia oraz Biuletynem Informacji Publicznej. 

W programie pobytu gości z Białorusi w Białymstoku znalazła się także m.in. wizyta w Radiu Racja.